Заседание областного Президиума.
Заседание проходило в режиме онлайн.
В работе приняла участие Министр образования Тверской области Юлия Николаевна Коваленко.
Повестка дня:
1.О ходе реализации мероприятий Года цифровизации в Профсоюзе.
2.Об оказании материальной помощи.
3.О представлении к награждению профсоюзного актива в связи с 30-летием Общероссийского Профсоюза образования.
4.О подведении итогов акции "Нас объединяет книга" и конкурса "Профсоюзы в действии".
5.О материальном поощрении профсоюзного актива.
6.О выделении пособий из фонда социальной защиты.
По первому вопросу Алла Николаевна предоставила отчет о работе в АИС .
Текст выступления:
О работе в АИС
«Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования»
Тверская городской организация профсоюза образования приступила к работе в АИС в сентябре 2020 года.
После изучения инструкций и установки программы 1С:Тонкий клиент на компьютере в офисе организации в период с 1 по 14 сентября в АИС были внесены данные по всем первичным профсоюзным организациям, входящим в состав нашей, а именно:
- краткое и полное наименование ППО;
- данные председателя ППО (информация о выборах и сроках полномочий, учетная карточка члена профсоюза);
- краткое и полное наименование соответствующей образовательной организации.
Эта информация позволила получить для каждого действующего председателя ППО пароли для входа в АИС.(сроки получения с 10 сентября по 17 сентября)
Начали мы с занесения в АИС сведения о членах ППО аппарата. Полученный опыт работы в программе позволил подготовить:
- пошаговую инструкцию по вводу информации о членах профсоюза в электронную базу данных.
- презентацию для проведения обучающих семинаров, которые были проведены очно 2 ноября на три группы с соблюдением мер безопасности.
Кроме того, в ноябре сотрудники аппарата и председатели первичек приняли участие в работе вебинаров, организованных ЦС Профсоюза и посвященных основам работы в АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования».
Активная работа председателей в АИС началась в ноябре.
Так, если по состоянию на 16 ноября - 5 ППО (МБОУ СОШ №18, МБДОУ №39, МБДОУ №129, МБДОУ №165, Клуб «Учитель»), уже на 19 ноября -18 ППО из 147 завершили внесение данных в АИС.
По состоянию на 23 ноября года добавились еще 12 первичек, то есть уже 30 первичек освоили основы работы в АИС.
Для работы председателей ППО в офисе оборудован компьютерный комплекс (приобретены моноблок и принтер, организован доступ в интернет). Он позволяет председателям первичек обучаться работе в АИС, а также выполнить всю необходимую на текущий момент работу, исправить свои ошибки.
На 22 декабря
- приступили к работе в АИС – 83 ППО (56,5 %);
- завершили формирование списков членов первичек – 67 ППО (45,6 %).
- направили заявки на изготовление электронных профсоюзных билетов – 43 ППО (29%).
В ходе работы по установке программы «1С: Тонкий клиент» и дальнейшей работе в ней у наших председателей возникали различные трудности. Появляющиеся проблемы при установке программы и ее запуске устранялись. На этой основе подготовлена инструкция по устранению часто возникающей технической ошибки. Наряду с этим собраны и обобщены замечания пользователей АИС, касающиеся эргономичности программы (удобства работы). Эти замечания подготовлены для отправки разработчикам АИС на ознакомление с целью корректировки возможностей компьютерной программы.
Всем обратившимся оказывается помощь по устранению ошибок, возникающих при вводе информации в АИС. Часто при заполнении электронных учетных карточек членов профсоюза пользователи забывают поставить члена профсоюза на учет. В итоге фамилия члена профсоюза не высвечивается в списке членов ППО. Ошибка устраняется, что называется «в один клик».
В настоящее время продолжается активная работа председателей по заполнению электронных учетных карточек членов профсоюза, сведения об этом поступают от председателей ППО практически ежедневно.
19 председателей ППО получили ЭПБ (электронные профсоюзные билеты) и начали выдачу их членам своих профсоюзных организаций.